Datenquellen: Auswahl, Takt und Zustände
Sie schlagen nach, welche Arten von Quellen es gibt, wie oft sie abrufen oder was ein Zustand bedeutet.
- Für wen
- alle, die Datenquellen einrichten oder betreuen
- Voraussetzung
- keine
- Ort im Portal
- Datenquellen › Quelle anlegen · Einstellungen › Organisation › Verbindungen
Auf dieser Seite
Diese Seite führt die Arten von Quellen, ihren Takt und die Zustände von Quellen und Verbindungen auf. Schlagen Sie hier nach, wenn ein Fenster eine Wahl verlangt oder eine Marke Erklärung braucht.
Die Arten von Quellen
| Art | Was sie liefert | Verbindung | Das wählen Sie | Gezeigt von |
|---|---|---|---|---|
| Nachrichten-Feed | Ein Ressort aus unserem Katalog oder Ihr eigener Feed | keine | Aus dem Katalog mit Ressort, oder Eigener Feed mit Adresse des Feeds | Beiträge |
| SharePoint-Neuigkeiten | Die Neuigkeiten einer Website in Microsoft 365 | Microsoft 365 mit SharePoint-Neuigkeiten | Website | Beiträge |
| Beiträge auf X | Die neuesten Beiträge eines Kontos auf X | keine, dafür die gebuchte App Beiträge von X | Konto auf X, Antworten mitnehmen | Beiträge |
| Excel-Tabelle | Ein Blatt oder Bereich aus OneDrive oder SharePoint | Microsoft 365 mit Dateien und Excel | Datei, Blatt, Bereich, Erste Zeile ist die Kopfzeile | Tabelle |
| Google-Tabelle | Ein Blatt oder Bereich aus Google Sheets | Google mit Google-Tabellen | Tabelle (über In Google Drive auswählen oder Link der Tabelle), Blatt, Bereich, Erste Zeile ist die Kopfzeile | Tabelle |
| Google-Bewertungen | Die Bewertungen eines Standorts im Unternehmensprofil | Google mit Google-Bewertungen | Konto, Standort | Bewertungen |
| Grafana-Dashboard | Ein Dashboard oder Panel als Bild | Grafana mit Dienstkonto-Schlüssel | Dashboard, Panel, Zeitraum, Darstellung, Format | Dashboard |
| Power-BI-Bericht | Eine Seite eines Berichts als Bild | Microsoft 365 über Als Dienstkonto der Organisation | Arbeitsbereich, Bericht, Seite | Dashboard |
| Looker-Studio-Bericht | Ein freigegebener Bericht als Bild, etwa Ihre Google-Ads-Zahlen | keine | Adresse des Berichts, Format | Dashboard |
| Amtliche Warnungen | NINA, MoWaS, DWD und Hochwasser für Ihre Standorte | keine | Dienste, Ab welcher Schwere | Warnung |
| Eigene Warnungen | Warnungen Ihres Systems im Format CAP über eine Eingangsadresse | keine | Wer sendet, Ab welcher Schwere | Warnung |
| Outlook-Kalender | Ein Kalender aus Microsoft 365 | Microsoft 365 mit Kalender | Kalender | Kalender |
| Google Kalender | Ein Kalender, den Ihr Google-Konto sieht | Google mit Kalender | Kalender | Kalender |
Zu einzelnen Arten:
- Nachrichten-Feed: Bei Eigener Feed bestätigen Sie mit dem Haken „Wir dürfen Anriss und Bilder dieses Feeds zeigen.“, dass Ihnen die Rechte daran zustehen.
- Excel-Tabelle und Google-Tabelle: Der Bereich steht in der Schreibweise A1:D9. „Leer heißt: alles, was auf dem Blatt steht.“ Erste Zeile ist die Kopfzeile ist voreingestellt an.
- Grafana-Dashboard: Der Zeitraum reicht von 15 Minuten bis 30 Tage und steht auf 6 Stunden. Die Darstellung ist Dunkel oder Hell, voreingestellt Dunkel. Das Format ist Quer, Quadrat oder Hochkant, voreingestellt Quer.
- Beiträge auf X: Das Konto auf X suchen Sie nach seinem Namen, mit oder ohne @. Geteilte Beiträge erscheinen nie, und Antworten mitnehmen ist voreingestellt aus. Die Art lässt sich nur anlegen, solange die App gebucht und installiert ist.
- Power-BI-Bericht: Sie wählen nacheinander den Arbeitsbereich, den Bericht und die Seite. Das Bild gibt es nur aus Arbeitsbereichen mit Kapazität, die anderen tragen den Zusatz „Ohne Kapazität, kein Bild“. Was Power BI braucht, steht unter Power BI freigeben.
- Looker-Studio-Bericht: Das Format ist Quer, Quadrat oder Hochkant, voreingestellt Quer. Der Bericht muss für „Jeder mit dem Link“ freigegeben sein.
- Outlook-Kalender und Google Kalender: Die Quelle liefert die Termine von gestern bis acht Tage voraus, ohne Beschreibung und Teilnehmer. Abgesagte Termine fehlen. Als privat oder vertraulich markierte Termine kommen ohne Titel und Ort an, und die App Kalender zeigt sie als Belegt.
- Amtliche Warnungen: Die Dienste sind Bevölkerungsschutz (MoWaS), Wetter (DWD), KATWARN, BIWAPP, Hochwasser und Polizei, alle voreingestellt an. Ab welcher Schwere steht auf Mäßig. Gewarnt wird für die Standorte Ihrer Displays.
Der Takt
Den Takt wählen Sie aus festen Stufen: jede Minute, alle 5 Min, alle 15 Min, stündlich und täglich. Freie Zahlen gibt es nicht. Jeder Anbieter begrenzt die Abrufe, und ein Takt von Sekunden würde diese Grenze für alle Organisationen aufbrauchen.
| Art | Zur Wahl | Voreingestellt |
|---|---|---|
| Nachrichten-Feed | alle 5 Min, alle 15 Min, stündlich | alle 5 Min |
| SharePoint-Neuigkeiten | alle 5 Min, alle 15 Min, stündlich, täglich | alle 15 Min |
| Beiträge auf X | stündlich, täglich | stündlich |
| Excel-Tabelle, Google-Tabelle | alle 5 Min, alle 15 Min, stündlich, täglich | alle 5 Min |
| Google-Bewertungen | stündlich, täglich | stündlich |
| Grafana-Dashboard | alle 5 Min, alle 15 Min, stündlich | alle 15 Min |
| Power-BI-Bericht, Looker-Studio-Bericht | alle 15 Min, stündlich, täglich | stündlich |
| Amtliche Warnungen | jede Minute, alle 5 Min | jede Minute |
| Eigene Warnungen | kein Takt, Meldungen kommen, wenn Ihr System sie sendet | keiner |
| Outlook-Kalender, Google Kalender | alle 5 Min, alle 15 Min, stündlich | alle 15 Min |
Den Takt stellen Sie beim Anlegen, in der Ansicht der Quelle und im Feld Quelle des Widgets ein. Er gilt für die Quelle, also für jeden Inhalt, der sie zeigt. Bei Google-Bewertungen zählt die Kennzahl Abrufe bei Google die Abrufe mit. Bei Beiträgen auf X zählt die Kennzahl Abrufe beim Anbieter die Abrufe Ihrer ganzen Organisation gegen eine Abrufgrenze von 1.000 im Monat. Jeder Abruf zählt, auch Jetzt holen und die Probe. Ist die Grenze erreicht, steht im Verlauf „Abrufgrenze des Anbieters erreicht“, bis wieder Abrufe frei sind.
Zustände einer Quelle
| Zustand | Bedeutung | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Aktuell | Der letzte Abruf war erfolgreich. Die Liste nennt, wie lange er her ist, bei Warn-Quellen keine Warnung, solange nichts vorliegt. | Nichts. |
| Wird geholt | Die Quelle wurde gerade angelegt und noch nicht abgerufen. | Einen Moment warten oder Jetzt holen klicken. |
| Gestört | Der letzte Abruf ist gescheitert. Die Displays zeigen die letzten Daten weiter. Der Grund steht unter Letzter Fehler. | Den Grund lesen und später Jetzt holen klicken. Hält die Störung an, den Dienst beim Anbieter prüfen. |
| Anmeldung nötig | Der Anbieter hat die Anmeldung der Verbindung zurückgewiesen. | In der Ansicht Anmeldung erweitern oder Neu verbinden klicken. Bei Grafana Neuer Schlüssel. |
| Angehalten | Sie haben die Quelle angehalten. Es gibt keine Abrufe. | Fortsetzen klicken. |
Die Kennzahl Braucht Aufmerksamkeit nennt, was zu tun ist: „Anmeldung bei Microsoft erneuern“, „Anmeldung erweitern oder neu verbinden“ oder „Eine Quelle lässt sich nicht abrufen“.
Zustände einer Verbindung
| Zustand | Bedeutung | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Verbunden | Die Verbindung trägt. | Nichts. |
| Unterbrochen | Die Vollmacht trägt nicht mehr, etwa weil der Anbieter sie zurückgezogen hat. Die Zeile nennt den Grund. | Neu verbinden klicken und dasselbe Konto anmelden. Bei Grafana Neuer Schlüssel. |
| Getrennt | Sie haben die Verbindung mit Trennen aufgelöst. Der Eintrag bleibt als Herkunft übernommener Dateien stehen. | Bei Bedarf neu einrichten. |
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