Eine Datenquelle anlegen und in einem Widget zeigen
Ein Widget soll Neuigkeiten, eine Tabelle, Bewertungen oder ein Dashboard aus einem anderen System zeigen.
- Für wen
- alle, die die Apps Beiträge, Tabelle, Bewertungen, Dashboard, Warnung oder Kalender mit Daten aus anderen Systemen versorgen
- Voraussetzung
- das Recht Datenquellen verwalten, das in den Vorgaben Inhaber und Manager haben. Die meisten Arten brauchen außerdem eine Verbindung.
- Ort im Portal
- Datenquellen › Quelle anlegen
Auf dieser Seite
Eine Datenquelle sagt Szenera, was es abholen soll und wie oft. Sie legen sie einmal an und wählen sie dann im Widget einer App.
Schritte
Eine Quelle anlegen
- Öffnen Sie Datenquellen und klicken Sie auf Quelle anlegen.
- Wählen Sie die Art der Quelle. Die Arten stehen nach Form geordnet: Beiträge, Tabelle, Bewertungen, Ansicht, Warnung und Termine. Mit Ändern kehren Sie zu dieser Auswahl zurück.
- Wählen Sie unter Verbindung die Verbindung. Passt genau eine, ist sie schon gewählt. Gibt es keine, führt Verbindung einrichten dorthin. Nachrichten-Feeds, Warnungen, Looker-Studio-Berichte und Beiträge auf X brauchen keine Verbindung. Ein Power-BI-Bericht braucht das Dienstkonto Ihrer Organisation. Beiträge auf X brauchen die gebuchte App Beiträge von X, und fehlt sie, führt Zum Store dorthin.
- Wählen Sie, was gelesen wird, etwa Website, Datei, Blatt, Dashboard, Bericht oder Kalender. Was je Art zur Wahl steht, nennt die Referenz.
- Prüfen Sie den Name. Das Fenster schlägt einen vor, etwa „Warnungen für Ihre Standorte“.
- Wählen Sie unter Aktualisierung, wie oft Szenera die Quelle abruft. Bietet die Art nur einen Takt, entfällt die Auswahl.
- Klicken Sie auf Probe abrufen, wenn Sie vorher sehen wollen, was die Quelle liefert. Eigene Warnungen haben keine Probe.
- Klicken Sie auf Anlegen. Das Fenster meldet „Die Quelle ist angelegt und wird gerade zum ersten Mal geholt.“, und die Quelle öffnet sich.
Eine Quelle in einem Widget wählen
- Setzen Sie das Widget einer der Apps in eine Szene und öffnen Sie sein Einstellungs-Fenster (Widgets einstellen).
- Wählen Sie unter Quelle eine Quelle. Die Liste zeigt nur Quellen der passenden Form. Gibt es keine, öffnet Quelle anlegen die Seite Datenquellen in einem neuen Tab, gleich für diese Form.
- Unter der Liste stehen die Verbindung, der Takt, der Zustand und die Zahl der Einträge. Jetzt holen ruft die Quelle sofort ab. Zur Quelle unter Datenquellen öffnet sie.
Takt und Jetzt holen wirken auf die Quelle, also auf jeden Inhalt, der sie zeigt. Das Widget merkt sich nur, welche Quelle es nutzt.
Eine Quelle ansehen und am Laufen halten
Ein Klick auf eine Zeile der Seite Datenquellen öffnet die Quelle. Die Ansicht zeigt Status, Zuletzt geholt, Nächster Abruf und Verwendet. Nach einem gescheiterten Abruf kommt Letzter Fehler dazu. Was die Quelle liefert ist eine Vorschau, und der Verlauf listet die letzten Abrufe.
- Jetzt holen ruft die Quelle sofort ab.
- Anhalten stoppt die Abrufe, und die Displays zeigen die letzten Daten weiter. Fortsetzen nimmt sie wieder auf.
- Anmeldung erweitern oder Neu verbinden erscheint, wenn die Anmeldung der Verbindung fehlt.
- Löschen gibt es nur bei Quellen, die Sie selbst angelegt haben. Inhalte, die die Quelle zeigen, bleiben leer, bis Sie eine andere wählen.
Eine Nachrichten-App legt ihre Quellen selbst an. Sie ändern sie im Widget, hier nur Takt und Pause. Liest eine solche Quelle eine Woche niemand, verschwindet sie. Ohne das Recht Datenquellen verwalten hat die Ansicht keine Schaltflächen.
Ergebnis prüfen
Die neue Quelle steht in der Liste als Wird geholt, kurz danach als Aktuell. Ihre Ansicht zeigt eine Vorschau und im Verlauf den ersten Abruf. Sobald ein Widget die Quelle nutzt, nennt Verwendet die Zahl der Inhalte, etwa „1 Inhalt“.
Wenn etwas nicht klappt
| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Quelle anlegen ist ausgegraut | Ihnen fehlt das Recht Datenquellen verwalten. | Einen Inhaber oder Manager bitten (Rechte je Rolle und je Bereich). |
| „Dafür braucht es eine Verbindung zu Microsoft.“ | Für die Art passt keine Verbindung, oder ihr fehlt die nötige Fähigkeit. | Eine Verbindung einrichten mit der passenden Fähigkeit. |
| „Power BI liest nur das Dienstkonto Ihrer Organisation bei Microsoft 365. Richten Sie es unter Verbindungen ein.“ | Es sind nur Konten von Personen verbunden, kein Dienstkonto. | Die Verbindung mit Als Dienstkonto der Organisation einrichten (Power BI freigeben). |
| Ein Hinweis sagt, die Quelle brauche die gebuchte App | Die App Beiträge von X ist nicht gebucht oder nicht installiert. | Zum Store klicken und die App buchen. |
| Gestört mit einem Grund unter Letzter Fehler | Der Anbieter hat nicht oder mit einem Fehler geantwortet. | Später Jetzt holen klicken. Hält die Störung an, den Dienst beim Anbieter prüfen. |
| Anmeldung nötig | Der Anbieter hat die Anmeldung der Verbindung zurückgewiesen. | In der Ansicht Anmeldung erweitern oder Neu verbinden klicken. Bei Grafana unter Einstellungen › Organisation › Verbindungen Neuer Schlüssel. |
| Im Verlauf steht „Abrufgrenze des Anbieters erreicht“ | Der Anbieter lässt für den Zeitraum keine weiteren Abrufe zu. | Nichts. Der nächste Abruf folgt, sobald es wieder frei ist. |
| „Keiner Ihrer Standorte hat eine Lage.“ | Kein Standort trägt Breitengrad und Längengrad. | Die Lage unter Einstellungen › Organisation › Standorte eintragen (Standorte anlegen und Displays zuordnen). |
Weiterführendes
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