Standorte anlegen und Displays zuordnen

Ein Standort ist ein Ort, an dem Ihre Displays hängen, etwa eine Filiale, eine Praxis oder ein Messestand. Er fasst Displays zusammen, trägt die Anschrift und die Öffnungszeiten, die alle seine Displays zeigen können, und lässt Sie die Liste der Displays nach Ort filtern und gruppieren.

Ihre Organisation hat ihren ersten Standort schon. Szenera legt ihn aus Ihren Stammdaten an, mit Namen, Anschrift und Zeitzone, und das erste Display, das Sie koppeln, kommt von selbst dazu. Diese Seite brauchen Sie erst, wenn ein zweiter Ort dazukommt.

Schritte#

Einen Standort anlegen#

1. Öffnen Sie Einstellungen über Ihre Nutzerkarte unten links, wählen Sie unter Ihrer Organisation Standorte und klicken Sie auf Standort anlegen.
2. Tragen Sie einen Name ein, etwa „Filiale Nord“, und prüfen Sie die Zeitzone. Die Zeitzone entscheidet, wann Programmpunkte an diesem Ort umschalten. Anschrift, Notiz und Art des Ladens sind freiwillig. Die Lage setzen Sie nach dem Anlegen auf der Karte, im nächsten Abschnitt.
3. Klicken Sie auf Anlegen. Das Portal bestätigt Der Standort ist angelegt.

Tragen Sie die Anschrift ganz oder gar nicht ein. Die Art des Ladens zählt für Werbung und Auswertung, die Displays danach gruppieren.

Die Lage auf der Karte setzen#

Die Lage bestimmt, für welchen Ort das Wetter und amtliche Warnungen gelten. Sie steht auf der Karte Lage in der Übersicht des Standorts, als Stecknadel und nicht als Zahlen. Breite und Länge tippen Sie nirgends mehr ein.

Mit einer Anschrift in Deutschland, Österreich oder der Schweiz bekommt der Standort seine Lage von selbst: den Mittelpunkt seiner Postleitzahl, auf den Ort genau. Das genügt für amtliche Warnungen und das Wetter am Standort. Eine genauere Lage setzen Sie auf der Karte. Sie bleibt dann auch stehen, wenn sich die Anschrift ändert. Die Postleitzahlen stammen von GeoNames (geonames.org), Lizenz CC BY 4.0.

Unter der Karte steht, woher die Lage stammt: ungefähr aus der Postleitzahl, von einem Display am Standort oder von Hand gesetzt. In der Liste der Standorte trägt eine Lage aus der Postleitzahl den Hinweis Lage ungefähr.

1. Öffnen Sie den Standort. Hat er noch keine Lage, sagt die Karte Noch keine Lage und nennt die Folge: Amtliche Warnungen erreichen den Standort dann nicht.
2. Klicken Sie auf Auf der Karte setzen. Im Dialog bleibt die Nadel in der Mitte, die Karte wandert darunter. Schieben Sie die Karte, bis die Nadel an der richtigen Stelle steht, oder klicken Sie auf den Ort. Auf dem Handy geht es genauso.
3. Klicken Sie auf Lage übernehmen. Das Portal bestätigt Die Lage ist gespeichert.

Hängt an dem Standort ein Display, das seine Lage über die Funknetze auf höchstens 1000 Meter genau bestimmt hat, bietet die Karte zusätzlich Vom Display übernehmen an. Der Dialog zeigt die Ortung auf der Karte, bei mehreren Displays wählen Sie das gemeinte, und Übernehmen speichert sie als Lage. Ohne ein solches Display gibt es den Knopf nicht. Eine Ortung über die Netzadresse ist dafür zu ungenau.

Die Öffnungszeiten eintragen#

Öffnungszeiten gehören zum Standort. Eine Szene für alle Filialen zeigt deshalb auf jedem Display die richtigen Zeiten.

1. Wählen Sie den Standort in der Liste links und wechseln Sie in den Reiter Öffnungszeiten. Sind noch keine eingetragen, klicken Sie auf Zeiten eintragen.
2. Wählen Sie unter Feiertage das Bundesland. Szenera zählt dessen Feiertage dann als geschlossene Tage. Bei einer deutschen Anschrift schlägt das Portal das Bundesland aus der Postleitzahl vor.
3. Setzen Sie im Wochenplan jeden Tag auf Geschlossen, Geöffnet oder Durchgehend. Ein geöffneter Tag kann mehrere Zeitfenster haben, etwa für eine Mittagspause. Auf alle Werktage übertragen übernimmt die Zeiten vom Montag für Dienstag bis Freitag.
4. Legen Sie unter Sondertermine mit Sondertermin anlegen Tage an, die abweichen, etwa Betriebsferien oder einen verkaufsoffenen Sonntag.
5. Klicken Sie auf Speichern. Displays, die die Öffnungszeiten zeigen, übernehmen sie innerhalb von Sekunden.

Szenera berechnet nur die Feiertage, die im ganzen Bundesland gelten. Tragen Sie örtliche Feiertage als Sondertermine ein. Auch die Auswertung nutzt die Öffnungszeiten: Außerhalb davon zählt ein stilles Display nicht als Lücke.

Displays zuordnen#

Am Standort hängen Sie mehrere Displays auf einmal um:

1. Öffnen Sie den Standort und wechseln Sie in den Reiter Displays. Die Liste zeigt, welche Displays schon dort hängen, mit Status und Ortung.
2. Klicken Sie auf Displays zuordnen. Displays ohne Standort stehen zuerst. Ein Display, das an einem anderen Ort hängt, wird umgehängt.
3. Setzen Sie die Haken und klicken Sie auf 3 Displays zuordnen. Das Portal bestätigt 3 Displays sind zugeordnet.

Lösen in der Zeile eines Displays nimmt es wieder heraus. Am einzelnen Display öffnen Sie es, wechseln in den Reiter Einstellungen, wählen in Stammdaten unter Standort den Ort und klicken auf Speichern.

Ein Display gehört zu einem Standort oder zu keinem. Sein Programm und sein Platz bleiben, wie sie sind. Innerhalb von Sekunden zeigt es die Öffnungszeiten und andere ortsbezogene Inhalte seines neuen Orts.

Einen Standort ändern oder löschen#

Bearbeiten oben am Standort ändert Name, Anschrift, Zeitzone, Notiz und Art des Ladens, und seine Displays bleiben zugeordnet. Die Lage ändern Sie auf der Karte, wie oben beschrieben.

Ganz unten in der Übersicht steht die Karte Standort löschen. Sie nennt die Folgen, bevor Sie etwas tun. Standort löschen … klappt erst, wenn dem Standort kein Display mehr zugeordnet ist. Sonst nennt das Portal die Displays und bittet Sie, sie zuerst umzuhängen.

Die Karte Wo dieser Standort wirkt zeigt, was die Angaben des Standorts liest, etwa das Wetter, die amtlichen Warnungen und die Öffnungszeiten auf dem Display, und was dafür noch fehlt, etwa Lage fehlt oder Öffnungszeiten fehlen.

Ergebnis prüfen#

Unter Einstellungen › Organisation › Standorte erscheint der Ort mit seiner Anschrift und der Zahl der zugeordneten Displays. In der Liste der Displays bietet Nach Standort filtern den neuen Ort an. Ab zwei Standorten gruppiert die Liste die Displays nach Ort.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Displays benennen und ordnen: Namen, Tags und die Lage des Geräts.
• Displays überwachen: die Liste der Displays nach Standort filtern und gruppieren.
• Warum ist eine Lücke keine Null?: wie Öffnungszeiten die Auswertung beeinflussen.