Ein Dokument (PDF) in eine Szene setzen
Sie wollen ein Dokument zeigen, etwa einen Aushang oder eine Speisekarte.
- Für wen
- Alle, die eine Szene gestalten.
- Voraussetzung
- das Bearbeiten-Recht für diese Szene und ein Dokument (PDF, Word, PowerPoint oder Excel) in der Bibliothek.
- Ort im Portal
- Szenen › Szene öffnen › Leiste Einfügen und Einstellungen › Medien
Auf dieser Seite
Ein Dokument aus Ihrer Bibliothek kommt direkt in eine Szene: eine Seite, mehrere Seiten nacheinander oder zwei nebeneinander. Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien gehen genauso, denn die Bibliothek macht sie beim Hochladen zu einem PDF. So gelangen Aushänge, Flyer und Speisekarten ohne Umweg über ein Bildprogramm auf die Displays.
Schritte
- Öffnen Sie in der Leiste den Bereich Medien. Unter Alle oder Dokumente stehen Ihre Dokumente neben Bildern und Videos.
- Klicken Sie das Dokument an. Es erscheint als Widget Dokument in der Vorlage Seite, hochkant wie ein Blatt, mittig auf der Bühne.
- Öffnen Sie mit dem Zahnrad Einstellungen das Einstellungs-Fenster. Im Reiter Inhalt nennt Datei das Dokument mit seinem Format und seiner Seitenzahl, zum Beispiel „12 Seiten · aus der Bibliothek“. Andere Datei wählt ein anderes.
- Unter Seiten stehen alle Seiten als Vorschaubilder. Ohne Ihre Wahl zeigt das Widget alle Seiten außer leeren. Ein Klick auf eine Seite nimmt sie heraus oder hinzu. Alle außer leeren stellt die Vorgabe wieder her.
- Wählen Sie im Reiter Ablauf unter Anzeige, wie die Seiten erscheinen, und unter Seite anpassen, wie eine Seite im Rahmen sitzt.
- Wählen Sie im Reiter Aussehen die Fläche hinter den Seiten. Übernehmen schreibt alles in die Szene.
Die Einstellungen
| Feld | Wahl | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Anzeige | Eine Seite, Nacheinander, Zwei nebeneinander | Eine Seite steht still. Nacheinander wechselt durch die gewählten Seiten, feine Striche am unteren Rand zeigen die Stelle. Zwei nebeneinander zeigt Doppelseiten, unten rechts steht „Seiten 2–3 von 6“. |
| Wechsel alle | 5 s, 10 s, 20 s, 30 s | So lange steht eine Seite. Alle Displays mit derselben Szene zeigen dieselbe Seite zur selben Zeit. Bei Eine Seite entfällt das Feld. |
| Seite anpassen | Ganze Seite, Breite füllen, Rahmen füllen | Die ganze Seite passt in den Rahmen, oder sie füllt die Breite, oben bündig, oder sie deckt den ganzen Rahmen. Was über den Rahmen hinausreicht, ist nicht zu sehen. |
| Fläche | Dunkel, Hell, Transparent, Marke, Eigene | Die Fläche um die Seiten. Transparent lässt den Hintergrund der Szene durchscheinen. Marke nimmt eine Farbe Ihrer Marke, Eigene eine Farbe, die Sie wählen. |
| Ecken | Abgerundet, Eckig | Die Ecken des Widgets. |
Alle Seiten sitzen in derselben Box, die sich nach der ersten gezeigten Seite richtet. Eine spätere Seite mit anderer Form wird in sie eingepasst, damit der Rahmen mit jedem Wechsel nicht springt. Bei Eine Seite wählt Seiten nur eine Seite. Ein Klick auf eine Seite behält nur diese, Erste Seite verwirft die Wahl.
Die Vorlagen Seite (hochkant), Doppelseite und Vollbild (beide quer) legen nur die Form fest. Ist der Rahmen für zwei Seiten zu schmal, zeigt das Widget eine Seite, und das Einstellungs-Fenster nennt es unter der Vorschau.
Was mit einem Dokument geschieht
Die Bibliothek bereitet jede Seite als Bild vor, die ersten 50 Seiten eines Dokuments. Die Displays bekommen diese Seitenbilder, nicht die Datei, und jedes Gerät zeigt dieselben Seiten gleich, auch ohne Netz. Solange die Seiten entstehen, bleibt am Display die Fläche ruhig. Kommt das Dokument aus einem Ort wie OneDrive und ändern Sie es dort, zeigen alle Szenen damit die neuen Seiten (Dateien aus OneDrive). Haben Sie Seiten gewählt und hat die neue Fassung eine andere Seitenzahl, meldet die Szene unter Integritätsprobleme „Seitenzahl des Dokuments geändert“. Wählen Sie dann die Seiten neu.
Ergebnis prüfen
Die Bühne zeigt die gewählten Seiten im Rahmen. Vorschau zeigt, wie die Seiten wechseln, so wie das Display sie zeigen wird.
Wenn etwas nicht klappt
| Was Sie sehen | Warum | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Das Widget bleibt leer, im Editor steht „Noch kein Dokument gewählt“ | Dem Widget fehlt die Datei. | In den Einstellungen unter Datei ein Dokument wählen. |
| Im Editor steht „Die Seiten dieses Dokuments sind noch nicht bereit“ | Die Seiten werden noch vorbereitet, oder die Verarbeitung ist gescheitert. | Kurz warten. Steht das Dokument in der Bibliothek auf Fehler, nennen die Details den Grund und den nächsten Schritt, siehe Wenn die Verarbeitung scheitert. |
| Es fehlen Seiten am Ende | Das Dokument hat mehr als 50 Seiten, und die Details nennen „Die ersten 50 von 150 Seiten“. | Die gewünschten Seiten als eigenes Dokument speichern und hochladen. |
| Ein Stück der Seite fehlt am Rand, unter der Vorschau steht „In diesem Rahmen ausgeblendet: Seite anpassen.“ | Breite füllen oder Rahmen füllen schneidet ab, was über den Rahmen hinausreicht. | Ganze Seite wählen oder den Rahmen auf der Bühne größer ziehen. |
| Bei Eine Seite steht eine andere Seite da als erwartet | Früher gewählte Seiten bleiben gespeichert, gezeigt wird die erste davon. | Die gewünschte Seite unter Seiten anklicken oder Erste Seite wählen. |
Weiterführendes
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