Kalender

Die Kalender-App zeigt die Termine eines Kalenders, den Sie schon führen, etwa bei Google, in Outlook oder in iCloud. Für ein Abo brauchen Sie nur die ICS-Adresse des Kalenders. Einen Outlook- oder Google-Kalender, den Ihre Organisation unter Datenquellen verbunden hat, zeigt die App ebenfalls.

Was die App zeigt#

Die App bringt ein Widget mit: Kalender. Es zeigt die Termine eines Kalenders Ihrer Organisation mit Uhrzeit, Titel und, soweit hinterlegt, Ort. Serien, Ausnahmen und einzeln verschobene Termine sind berücksichtigt, auch Serien wie „jeder letzte Freitag im Monat“.

Die Kalender-Abos selbst legen Sie einmal an, mit Namen und Adresse. Ein Widget nennt danach nur noch den Kalender, nie seine Adresse. Die Adresse bleibt bei uns und steht weder in einer Szene noch auf einem Display. Das ist wichtig, weil fast jede Abo-Adresse einen Zugang enthält: Wer sie kennt, kann den Kalender lesen.

Die Termine kommen aus einer von zwei Herkünften. Kalender-Abo liest eine Adresse (ICS). Microsoft oder Google liest einen Outlook-Kalender aus Microsoft 365 oder einen Google-Kalender, den Ihre Organisation unter Datenquellen verbunden hat. Am Display sehen beide gleich aus.

Das Widget ordnet sich nach seinem Rahmen. Breiter ziehen nimmt nie etwas weg.

• Tagesliste — heute mit dem laufenden Termin hervorgehoben und seiner Restzeit, am Fuß der nächste Tag mit Terminen.
• Spalte — in hohen, schmalen Rahmen mehrere Tage untereinander.
• Woche — in breiten Rahmen sieben Tage ab heute nebeneinander, Mehrtägiges als Band.
• Heute und Nächster Termin — der laufende oder nächste Termin groß mit der Zeit bis dahin, daneben oder darunter die folgenden.
• Leiste — in flachen Bändern Jetzt und Danach in einer Zeile.

Passt eine Liste nicht in den Rahmen, blättert sie alle zehn Sekunden ruhig weiter, statt die Schrift zu verkleinern.

Zwei Beispiele: Eine Praxis zeigt im Wartebereich die Tagesliste mit Nur „Belegt“. Die Patienten sehen, wie voll der Tag ist, aber keine Namen. Ein Verein stellt im Foyer die Woche mit den Belegungszeiten der Räume auf.

Kalender hinzufügen#

So geht es bei der Herkunft Kalender-Abo. Am schnellsten geht es im Widget selbst: Unter Quelle steht Kalender hinzufügen. Tragen Sie einen Namen und die Adresse ein. Beim Verlassen des Adressfelds oder mit Prüfen ruft die Plattform den Kalender einmal ab und sagt, was sie findet, etwa Unter dieser Adresse liegt der Kalender „Veranstaltungen“ und 12 Termine in den nächsten Wochen. Steht noch kein Name da, übernimmt das Formular den Namen des Kalenders. Nach Kalender hinzufügen ist der neue Kalender im Widget gewählt.

Alle Kalender Ihrer Organisation stehen auf der Seite der App im Datenbereich Kalender. Dort benennen Sie einen Kalender um, ersetzen seine Adresse oder löschen ihn. Die Adresse steht dort nur gekürzt, etwa calendar.google.com/…/basic.ics. Wer sie ändern will, trägt sie neu ein. Ein leeres Adressfeld behält die bisherige.

Die ICS-Adresse finden Sie in den Freigabe-Einstellungen des Kalenders, bei Google unter Privatadresse im iCal-Format, bei Outlook unter Kalender veröffentlichen als ICS-Link, bei iCloud unter Öffentlicher Kalender. Eine Adresse mit webcal:// geht auch.

Kalender aus Outlook oder Google nutzen#

Die Termine eines Kalenders aus Microsoft 365 oder Google erreichen das Widget über eine Datenquelle.

1. Lassen Sie einen Inhaber unter Einstellungen › Organisation › Verbindungen Microsoft 365 oder Google verbinden, mit gesetztem Haken bei Kalender (Microsoft 365, Google oder Grafana verbinden).
2. Legen Sie unter Datenquellen mit Quelle anlegen den Outlook-Kalender oder den Google Kalender an und wählen Sie den Kalender (Eine Datenquelle anlegen und in einem Widget zeigen).
3. Stellen Sie im Widget im Reiter Daten unter Quelle die Herkunft auf Microsoft oder Google und wählen Sie Ihren Kalender.

Die Quelle liefert die Termine von gestern bis acht Tage voraus, mit Titel, Zeit und Ort. Beschreibung, Teilnehmer und Anhänge kommen nie an. Abgesagte Termine fehlen. Als privat oder vertraulich markierte Termine kommen ohne Titel und Ort an und stehen immer als Belegt da. Den Takt stellen Sie an der Quelle ein.

Einstellungen#

Die Einstellungen öffnen Sie über das Zahnrad an der Leiste über dem Widget. Sie liegen auf den Reitern Inhalt, Aussehen und Daten. Felder, die in der gewählten Darstellung nichts bewirken, blendet der Editor aus, ihr Wert bleibt erhalten. Die Leiste bietet außerdem Vorlage und Farben an, dazu Darstellung und Hintergrund.

Nur „Belegt“ wirkt schon bei uns: Titel und Orte gehen dann gar nicht erst an das Display und stehen auch nicht in seinem Zwischenstand.

Grenzen#

• Nur lesen, nie schreiben. Die App legt keine Termine an, ändert und löscht nichts. Ein Abo braucht kein Konto und erteilt keine Freigabe. Outlook und Google liest Szenera über eine Verbindung, ebenfalls nur lesend.
• Nur Abo-Adressen mit https. Ein Kalender ohne Abo-Adresse lässt sich nur über Outlook oder Google einbinden, wenn er dort liegt. Adressen mit Benutzername und Kennwort nimmt die App nicht an.
• Höchstens 20 Kalender-Abos je Organisation.
• Gut zwei Wochen nach vorn bei einem Abo, acht Tage bei Outlook und Google. Laufende Termine bleiben stehen, abgelaufene fallen heraus.
• Keine Beschreibungstexte. Übertragen werden Titel, Zeit und Ort, mehr nicht. Zugangsdaten aus der Terminbeschreibung landen so nie auf einem Display.
• Zeitzonen pragmatisch. Übliche Zonennamen, die Namen aus Outlook und eigene Zonen aus Outlook werden verstanden. Trägt das Abo einen unbekannten Namen, stehen diese Termine um den Versatz verschoben, und die Prüfung nennt den Namen.
• Abos werden alle 15 Minuten abgerufen. Der Takt ist fest. Alle Widgets desselben Kalenders teilen sich einen Abruf. Bei Outlook und Google stellen Sie den Takt an der Quelle ein: alle 5 Min, alle 15 Min oder stündlich.
• Den Abruf übernehmen wir, nicht das Display. Höchstens 4 MiB je Abruf und zwölf Sekunden Zeitlimit.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Widgets einstellen: Vorlage, Vorschau und Felder
• Die passende App finden — Kategorien, Sammlungen und Filter im Store.
• Inhalte zu bestimmten Zeiten zeigen — woher die Zeitzone der Organisation kommt.