Tabelle

Die Tabelle-App zeigt eine Tabelle aus Excel oder Google Sheets: einen Dienstplan, eine Preisliste, die Belegung oder eine Übersicht mit Kennzahlen. Das Display zeigt sie ruhig und gut lesbar.

Was die App zeigt#

Die App bringt ein Widget mit: Tabelle. Es zeigt die Tabelle einer Quelle Ihrer Organisation. Die App holt nichts selbst. Szenera ruft die Datei einmal ab und verteilt den Stand an alle Displays, siehe Woher holen Ihre Apps ihre Daten?. Ändert jemand etwas in der Datei, steht es nach dem nächsten Abruf auf allen Displays. Im Reiter Daten & Zugriff nennt der Store dafür unter Liest vorhandene Daten: „Datenquellen, die Sie für die App wählen“. Ohne Netz bleibt der letzte Stand stehen.

Das Widget zeigt, was Excel oder Google Sheets anzeigt, also Zahlen und Daten so formatiert wie in der Datei. Über der Tabelle steht der Titel, dann die Kopfzeile und die Zeilen. Zahlen stehen rechtsbündig in gleich breiten Ziffern, so lassen sich Preise und Werte auf einen Blick vergleichen. Die erste Spalte lässt sich hervorheben, etwa der Name im Dienstplan, und jede zweite Zeile liegt auf einem zarten Grund.

Passen nicht alle Zeilen in den Rahmen, blättert die Tabelle im ruhigen Takt weiter. Die Schrift wird dafür nie kleiner als lesbar. Spalten, die nicht mehr passen, lässt das Widget von rechts weg und sagt im Editor, welche. Breiter ziehen nimmt nie etwas weg.

Vier Vorlagen stehen bereit:

• Tafel: die Tabelle quer mit Titel, Kopfzeile und allen Spalten, die in die Breite passen.
• Hochkant: dieselbe Tabelle für ein stehendes Display, mit drei Spalten in größerer Schrift.
• Kachel: drei Spalten in großer Schrift für eine kleine Fläche der Szene.
• Leiste: vier Spalten, eine Zeile je Takt als Laufband in der Form „Spalte: Wert · Spalte: Wert“, für den oberen oder unteren Rand.

Zwei Beispiele: Eine Werkstatt zeigt den Dienstplan im Aufenthaltsraum als Tafel. Ein Café stellt die Preisliste aus einer Google-Tabelle als Kachel neben die Kasse.

Quelle einrichten#

Die Tabelle liegt in einer Quelle. Sie legen sie einmal an, danach wählt jedes Widget sie aus der Liste.

1. Legen Sie unter Datenquellen mit Quelle anlegen eine Quelle der Form Tabelle an: Excel-Tabelle für eine Datei in OneDrive oder SharePoint, Google-Tabelle für ein Blatt in Google Sheets.
2. Wählen Sie die Datei oder Tabelle, das Blatt und, wenn nicht das ganze Blatt erscheinen soll, den Bereich, etwa A1:D9. Lassen Sie Erste Zeile ist die Kopfzeile an, wenn die Tabelle Spaltenüberschriften trägt. Eine Google-Tabelle wählen Sie mit In Google Drive auswählen aus Ihrer Ablage, oder Sie fügen unter Link der Tabelle ihre Adresse ein und klicken auf Übernehmen. Die Auswahl in Google Drive steht nur der Person offen, die das Google-Konto verbunden hat.
3. Setzen Sie das Widget Tabelle im Szenen-Editor in eine Szene und wählen Sie im Reiter Daten des Einstellungs-Fensters unter Quelle Ihre Quelle.

Die Schritte im Einzelnen stehen unter Eine Datenquelle anlegen und in einem Widget zeigen. Welche Verbindung die Quelle braucht, steht unter Microsoft 365, Google oder Grafana verbinden.

Einstellungen#

Die Einstellungen öffnen Sie über das Zahnrad an der Leiste über dem Widget. Sie liegen auf den Reitern Inhalt, Aussehen, Daten und Ablauf. Die Leiste bietet außerdem Vorlage und Farben an, dazu den Hintergrund.

Datei, Blatt, Bereich und Kopfzeile stellen Sie an der Quelle ein, nicht im Widget.

Grenzen#

• Nur lesen. Die App ändert Ihre Datei nie. Gepflegt wird die Tabelle weiter in Excel oder Google Sheets.
• Ein Blatt je Quelle. Eine Quelle liest ein Blatt und auf Wunsch einen Bereich davon. Für eine zweite Tabelle legen Sie eine zweite Quelle an.
• Höchstens 200 Zeilen und 12 Spalten. Ganz leere Zeilen entfallen. Eine Zelle zeigt höchstens 240 Zeichen.
• Abruf im Takt der Quelle. Eine Änderung in der Datei erscheint nach dem nächsten Abruf. Voreingestellt ist alle 5 Min, zur Wahl stehen auch alle 15 Min, stündlich und täglich.
• Das Display ruft die Datei nicht ab. Es zeigt den Stand, den wir verteilt haben, auch ohne Netz. Zugang und Schlüssel bleiben bei uns.
• Spalten fallen von rechts weg, Zeilen blättern. Reicht die Breite nicht, entfallen Spalten von rechts, und der Editor nennt sie. Reicht die Höhe nicht, blättert die Tabelle.
• Ohne Zeilen bleibt die Fläche ruhig. Am Display steht höchstens „Zurzeit keine Einträge“.

Wenn etwas nicht klappt#

Weiterführendes#

• Eine Datenquelle anlegen und in einem Widget zeigen — Quelle anlegen, wählen und am Laufen halten.
• Widgets einstellen — die Reiter des Einstellungs-Fensters mit Vorlage, Farben und Vorschau.
• Die passende App finden — alle Apps der Kategorie Nachrichten & Infos.