# Tabelle

Die Tabelle-App zeigt eine Tabelle aus Excel oder Google Sheets: einen Dienstplan, eine Preisliste, die Belegung oder eine Übersicht mit Kennzahlen. Das Display zeigt sie ruhig und gut lesbar.

> **Typ:** app
> **Für wen:** alle, die eine Tabelle aus Excel oder Google Sheets auf einem Display zeigen wollen
> **Voraussetzung:** die installierte App, das Recht, Szenen zu bearbeiten, und eine **Excel-Tabelle** oder **Google-Tabelle** unter **Datenquellen**. Dafür verbindet vorher ein Inhaber Microsoft 365 oder Google.
> **Ort im Portal:** **Apps** › **Apps entdecken** › **Tabelle**. Das Widget steht im Szenen-Editor unter **Nachrichten & Infos**. Die Quelle legen Sie unter **Datenquellen** an.

## Was die App zeigt

Die App bringt ein Widget mit: **Tabelle**. Es zeigt die Tabelle einer Quelle Ihrer Organisation. Die App holt nichts selbst. Szenera ruft die Datei einmal ab und verteilt den Stand an alle Displays, siehe [Woher holen Ihre Apps ihre Daten?](/de/content/data-sources). Ändert jemand etwas in der Datei, steht es nach dem nächsten Abruf auf allen Displays. Im Reiter **Daten & Zugriff** nennt der Store dafür unter **Liest vorhandene Daten**: „Datenquellen, die Sie für die App wählen“. Ohne Netz bleibt der letzte Stand stehen.

Das Widget zeigt, was Excel oder Google Sheets anzeigt, also Zahlen und Daten so formatiert wie in der Datei. Über der Tabelle steht der Titel, dann die Kopfzeile und die Zeilen. Zahlen stehen rechtsbündig in gleich breiten Ziffern, so lassen sich Preise und Werte auf einen Blick vergleichen. Die erste Spalte lässt sich hervorheben, etwa der Name im Dienstplan, und jede zweite Zeile liegt auf einem zarten Grund.

Passen nicht alle Zeilen in den Rahmen, blättert die Tabelle im ruhigen Takt weiter. Die Schrift wird dafür nie kleiner als lesbar. Spalten, die nicht mehr passen, lässt das Widget von rechts weg und sagt im Editor, welche. Breiter ziehen nimmt nie etwas weg.

Vier Vorlagen stehen bereit:

- **Tafel**: die Tabelle quer mit Titel, Kopfzeile und allen Spalten, die in die Breite passen.
- **Hochkant**: dieselbe Tabelle für ein stehendes Display, mit drei Spalten in größerer Schrift.
- **Kachel**: drei Spalten in großer Schrift für eine kleine Fläche der Szene.
- **Leiste**: vier Spalten, eine Zeile je Takt als Laufband in der Form „Spalte: Wert · Spalte: Wert“, für den oberen oder unteren Rand.

Zwei Beispiele: Eine Werkstatt zeigt den Dienstplan im Aufenthaltsraum als **Tafel**. Ein Café stellt die Preisliste aus einer Google-Tabelle als **Kachel** neben die Kasse.

## Quelle einrichten

Die Tabelle liegt in einer Quelle. Sie legen sie einmal an, danach wählt jedes Widget sie aus der Liste.

1. Legen Sie unter **Datenquellen** mit **Quelle anlegen** eine Quelle der Form **Tabelle** an: **Excel-Tabelle** für eine Datei in OneDrive oder SharePoint, **Google-Tabelle** für ein Blatt in Google Sheets.
2. Wählen Sie die **Datei** oder **Tabelle**, das **Blatt** und, wenn nicht das ganze Blatt erscheinen soll, den **Bereich**, etwa A1:D9. Lassen Sie **Erste Zeile ist die Kopfzeile** an, wenn die Tabelle Spaltenüberschriften trägt. Eine Google-Tabelle wählen Sie mit **In Google Drive auswählen** aus Ihrer Ablage, oder Sie fügen unter **Link der Tabelle** ihre Adresse ein und klicken auf **Übernehmen**. Die Auswahl in Google Drive steht nur der Person offen, die das Google-Konto verbunden hat.
3. Setzen Sie das Widget **Tabelle** im Szenen-Editor in eine Szene und wählen Sie im Reiter **Daten** des Einstellungs-Fensters unter **Quelle** Ihre Quelle.

Die Schritte im Einzelnen stehen unter [Eine Datenquelle anlegen und in einem Widget zeigen](/de/content/create-data-source). Welche Verbindung die Quelle braucht, steht unter [Microsoft 365, Google oder Grafana verbinden](/de/content/data-source-connections).

## Einstellungen

Die Einstellungen öffnen Sie über das Zahnrad an der Leiste über dem Widget. Sie liegen auf den Reitern **Inhalt**, **Aussehen**, **Daten** und **Ablauf**. Die Leiste bietet außerdem **Vorlage** und **Farben** an, dazu den **Hintergrund**.

| Einstellung | Reiter | Bedeutung | Standard |
|---|---|---|---|
| **Quelle** | **Daten** | Die Tabelle aus Excel oder Google Sheets, die das Widget zeigt. Darunter stehen Verbindung, Aktualisierung, Zustand und **Jetzt holen**. | keine |
| **Titel** | **Inhalt** | Steht über der Tabelle, höchstens 80 Zeichen. Leer zeigt den Namen der Quelle. | leer |
| **Titel anzeigen** | **Inhalt** | Die Zeile über der Tabelle. In einem sehr kleinen Rahmen entfällt sie von selbst. | An |
| **Höchstzahl der Spalten** | **Inhalt** | Das Widget zeigt höchstens so viele Spalten von links, 1 bis 12. Was im Rahmen nicht mehr passt, lässt es von rechts weg. | 6 |
| **Sekunden je Seite** | **Ablauf** | Passen nicht alle Zeilen in den Rahmen, blättert die Tabelle in diesem Takt weiter, 5 bis 60 in Schritten von 5. In der Leiste steht so lange jede Zeile. | 10 |
| **Farben** und **Schrift** | **Aussehen** | **Stil der App**, **Markenfarben** oder **Eigene** Farben, dazu die Schrift. Siehe [Widgets einstellen](/de/content/configure-widgets). | Stil der App |
| **Erste Spalte hervorheben** | **Aussehen** | Die erste Spalte steht kräftig, etwa der Name im Dienstplan. | An |
| **Zeilen abwechselnd tönen** | **Aussehen** | Jede zweite Zeile liegt auf einem zarten Grund, das erleichtert das Lesen in der Breite. | An |
| **Hintergrund** | **Aussehen** | **Hell** oder **Dunkel** als ruhige Fläche. **Glas** und **Transparent** lassen den Grund der Szene durchscheinen. | Hell |
| **Ecken** | **Aussehen** | **Abgerundet** oder **Eckig**. | Abgerundet |

Datei, Blatt, Bereich und Kopfzeile stellen Sie an der Quelle ein, nicht im Widget.

## Grenzen

- *Nur lesen.* Die App ändert Ihre Datei nie. Gepflegt wird die Tabelle weiter in Excel oder Google Sheets.
- *Ein Blatt je Quelle.* Eine Quelle liest ein Blatt und auf Wunsch einen Bereich davon. Für eine zweite Tabelle legen Sie eine zweite Quelle an.
- *Höchstens 200 Zeilen und 12 Spalten.* Ganz leere Zeilen entfallen. Eine Zelle zeigt höchstens 240 Zeichen.
- *Abruf im Takt der Quelle.* Eine Änderung in der Datei erscheint nach dem nächsten Abruf. Voreingestellt ist **alle 5 Min**, zur Wahl stehen auch **alle 15 Min**, **stündlich** und **täglich**.
- *Das Display ruft die Datei nicht ab.* Es zeigt den Stand, den wir verteilt haben, auch ohne Netz. Zugang und Schlüssel bleiben bei uns.
- *Spalten fallen von rechts weg, Zeilen blättern.* Reicht die Breite nicht, entfallen Spalten von rechts, und der Editor nennt sie. Reicht die Höhe nicht, blättert die Tabelle.
- *Ohne Zeilen bleibt die Fläche ruhig.* Am Display steht höchstens „Zurzeit keine Einträge“.

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Im Editor **Noch keine Quelle gewählt.**, **Die gewählte Quelle gibt es nicht mehr.** oder **Die gewählte Quelle liefert keine Tabelle.** | Es ist keine Tabelle gewählt, die Quelle wurde unter **Datenquellen** gelöscht, oder sie hat eine andere Form, etwa Beiträge. Am Display bleibt die Fläche leer. | Unter **Quelle** eine Tabelle aus Excel oder Google Sheets wählen. |
| Im Editor **Die Verbindung zur Quelle braucht eine neue Anmeldung.** | Der Anbieter hat die Anmeldung zurückgewiesen. | Die Verbindung auf der Seite **Datenquellen** neu anmelden. |
| Im Editor **Die Quelle ist angehalten.** | Jemand hat die Quelle angehalten. | Auf der Seite **Datenquellen** mit **Fortsetzen** wieder starten. |
| Im Editor **Die Tabelle wird zum ersten Mal abgerufen.**, **Die Quelle antwortet gerade nicht.** oder **Es liegen noch keine Daten vor.** | Der erste Abruf läuft noch, der Anbieter hat nicht geantwortet, oder die Quelle hat noch nichts geliefert. | Einen Augenblick warten. Bleibt es dabei, die Quelle und ihre Verbindung auf der Seite **Datenquellen** prüfen. Die Displays zeigen den letzten Stand. |
| Im Editor **Die Tabelle enthält keine Zeilen.** | Der Bereich oder das Blatt ist leer. | Zeilen in die Datei eintragen, sie erscheinen beim nächsten Abruf, oder den **Bereich** an der Quelle prüfen. |
| Rechts fehlen Spalten. | Der Rahmen ist zu schmal, oder **Höchstzahl der Spalten** ist zu klein. | Den Rahmen breiter ziehen, **Hochkant** oder **Tafel** wählen oder **Höchstzahl der Spalten** erhöhen. |
| Die Kopfzeile steht als erste Zeile der Daten. | An der Quelle ist **Erste Zeile ist die Kopfzeile** aus. | Den Schalter an der Quelle einschalten. |
| Es erscheint nur ein Ausschnitt der Tabelle. | An der Quelle ist ein **Bereich** eingetragen. | Den **Bereich** leeren oder anpassen. |
| Das Widget lässt sich nicht einsetzen. | Die App ist nicht installiert, ein Update wartet auf Ihre Entscheidung, oder sie steht auf **Nicht in Ihrem Paket**. | Unter **Apps** den Status prüfen ([Wenn eine App nicht läuft](/de/help/apps-troubleshooting)). |

## Weiterführendes

- [Eine Datenquelle anlegen und in einem Widget zeigen](/de/content/create-data-source) — Quelle anlegen, wählen und am Laufen halten.
- [Widgets einstellen](/de/content/configure-widgets) — die Reiter des Einstellungs-Fensters mit Vorlage, Farben und Vorschau.
- [Die passende App finden](/de/apps/discover-apps) — alle Apps der Kategorie **Nachrichten & Infos**.