Mitarbeiterinfo im Pausenraum
Ihr Team soll Neuigkeiten, Termine und den Schichtplan sehen, ohne gedruckten Aushang.
- Für wen
- Betriebe, Werkstätten, Pflegeeinrichtungen und alle mit einem Team vor Ort
- Voraussetzung
- ein Konto im Portal. Die Apps Aushang und Kalender brauchen das Paket Pro.
Auf dieser Seite
Ein Display im Pausenraum hält Ihr Team auf dem Laufenden: Neuigkeiten der Leitung, anstehende Termine, den Schichtplan und eine kurze Zeile zu dem, was neu ist. Wer zuständig ist, pflegt es im Portal, und niemand muss Papier aufhängen.
Was Sie brauchen
| Was | Empfehlung |
|---|---|
| Fernseher | Ein Fernseher im Querformat dort, wo die Leute Pause machen |
| Gerät | Heute ein Web-Display im Browser des Fernsehers. Ein Player, sobald er bestellbar ist. |
| Paket | Pro für die Apps Aushang und Kalender |
| Apps | Aushang für Bekanntmachungen, Kalender für Termine, Lauftext für kurze Neuigkeiten |
So richten Sie es ein
- Legen Sie eine Szene für Bekanntmachungen an mit dem Aushang, siehe Aushang.
- Ergänzen Sie Ihren Team-Kalender in der App Kalender mit seiner ICS-Adresse oder direkt aus Outlook oder Google Kalender und zeigen Sie die nächsten Termine in einer zweiten Szene, siehe Kalender.
- Setzen Sie den Schichtplan in eine Szene als PDF mit dem Widget Dokument. Nächste Woche laden Sie das neue PDF hoch und tauschen es aus, siehe Ein Dokument (PDF) in eine Szene setzen.
- Fassen Sie die Szenen in einer Playlist zusammen und ergänzen Sie in einer Szene unten ein Lauftext-Band für kurze Neuigkeiten.
- Weisen Sie die Playlist dem Display zu und planen Sie eine Sendepause, wenn niemand vor Ort ist, siehe Eine Sendepause planen.
Tipps aus der Praxis
- Die richtige Person bearbeiten lassen. Eine Teamleitung kann Zugriff auf genau eine Szene bekommen, etwa die Bekanntmachungen, ohne sonst etwas zu sehen, siehe Eigene Rollen anlegen und Direktrechte vergeben.
- Termine kommen von selbst. Die App Kalender liest Ihren bestehenden Kalender, niemand tippt Termine doppelt.
- Internes bleibt intern. Das Display zeigt nur, was Sie in Szenera ablegen. Seiten, die eine Anmeldung brauchen, lassen sich nicht zeigen, und das ist für vertrauliche Daten gut so.
Weiterführendes
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