# Stammdaten der Organisation

Die Stammdaten benennen Ihre Organisation und legen ihre Standard-Sprache und Zeitzone fest. In dieser Zeitzone schalten die Programme, und Ihre Rechnungen tragen den Firmennamen und die Anschrift, die Sie hier eintragen.

> **Typ:** anleitung
> **Für wen:** Inhaber, die die Organisation einrichten. Alle anderen sehen die Seite nur lesend.
> **Voraussetzung:** die Rolle Inhaber
> **Ort im Portal:** **Einstellungen › Organisation › Stammdaten**

## Schritte

![Die Seite Stammdaten mit dem Anzeigenamen (1), der suchbaren Standard-Zeitzone samt Hinweiszeile (2), der Karte Rechnungsanschrift (3) und der Schaltfläche Speichern (4)](/de/organization/bilder/795e8feb-master-data-form.png)

1. Öffnen Sie **Einstellungen** und wählen Sie unter Ihrer Organisation **Stammdaten** („Firmenname, Anschrift und Steuernummer“).
2. Tragen Sie unter **Anzeigename** den Namen Ihrer Organisation ein. So heißt sie im Kopf der Seitenleiste, solange kein Logo hinterlegt ist, und so erscheint sie im Team.
3. Wählen Sie die **Standard-Sprache**. Sie gilt für alle Mitglieder, die keine eigene Anzeigesprache gewählt haben.
4. Wählen Sie die **Standard-Zeitzone**. Tippen Sie dazu einen Ort wie „Berlin“ in **Zeitzone suchen …** und übernehmen Sie den Treffer. Die Hinweiszeile sagt, warum sie zählt: „Grundlage für Zeitpläne und Datumsangaben aller Mitglieder.“
5. Wählen Sie unter **Branche** die Branche Ihrer Organisation oder **Keine Angabe**. Die Hinweiszeile sagt, was sie bewirkt: „Die Vorlagen öffnen mit Ihrer Branche, und der Store zeigt passende Apps zuerst.“ Mit einer Branche sehen Sie im Store auch die Sammlungen, die ihr gelten.
6. Das Feld **Rechtlicher Name** nimmt die Firmierung auf, „wie sie im Handelsregister und auf Rechnungen steht.“
7. Tragen Sie die **USt-IdNr.** ein, wenn Ihre Organisation eine hat: „Ohne Angabe rechnen wir mit Umsatzsteuer ab. Leer lassen, wenn keine vorhanden ist.“
8. Füllen Sie die Karte **Rechnungsanschrift** aus: **Straße und Hausnummer**, **Postleitzahl**, **Ort**, **Bundesland** (eine Auswahl, die nur bei **Deutschland** erscheint, **Keins** ist zulässig) und **Land**. Die Hinweiszeile dazu sagt: „Das Land bestimmt die Steuer-Berechnung, innerhalb der EU zusammen mit der USt-IdNr.“
9. Klicken Sie auf **Speichern**. Die Meldung **Gespeichert** erscheint.

Der **Kurzname** steht im Formular nicht, denn er lässt sich nicht bearbeiten. Wer die Stammdaten nur lesen darf, sieht ihn in der Liste der Angaben. Im Kopf der Seite steht, wann die Angaben zuletzt geändert wurden. **Zuletzt geändert … durch unser Team** bedeutet, dass der Plattform-Betrieb die Änderung für Sie vorgenommen hat.

## Optionen

### Was der Kurzname ist

Der Kurzname ist eine kurze Kennung aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestrichen. Er entsteht beim Anlegen der Organisation aus ihrem Namen, ist plattformweit eindeutig und lässt sich im Portal nicht ändern. Für die Anmeldung brauchen Sie ihn nicht, sie beginnt mit Ihrer E-Mail-Adresse. Er begegnet Ihnen an zwei Stellen: Unter **Einstellungen › Organisation › Gefahrenzone** tippen Sie ihn exakt ein, um das Löschen der Organisation zu bestätigen, und der Display-Befehl **Identifizieren** blendet ihn auf dem Bildschirm ein.

### Stammdaten und eigenes Profil

**Stammdaten** sind die Angaben der ganzen Organisation und wirken für alle Mitglieder. Ihr eigener Name, Ihre Anmelde-Adresse und Ihre persönliche Zeitzone liegen dagegen unter **Einstellungen › Mein Konto › Profil** und brauchen kein besonderes Recht. Ein Mitglied, das dort „Wien“ wählt, sieht Termine in Wiener Zeit, während die Zeitpläne der Organisation weiter in der Standard-Zeitzone laufen.

## Ergebnis prüfen

- Der Anzeigename steht im Kopf der Seitenleiste, sofern kein Logo hinterlegt ist.
- Auf dem **Dashboard** gilt der Einrichtungs-Schritt **Organisations-Profil vervollständigen** als erledigt. Sein Grund: „Anschrift und Firmierung stehen auf jeder Rechnung.“
- Der rechtliche Name, die USt-IdNr. und die Rechnungsanschrift erscheinen auf der nächsten Rechnung. Die Steuer richtet sich nach dem Land.
- Mit einer Branche stehen die Apps dieser Branche in der empfohlenen Reihenfolge des Stores vorn.
- Unter **Szenen** › **Vorlagen** steht Ihre Branche vorn und ist vorgewählt, siehe [Eine Szene anlegen](/de/content/create-scene).

## Wenn etwas nicht klappt

| Symptom | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Über den Feldern steht **Nur lesend.** und es gibt keinen Speichern-Knopf | „Sie können diese Angaben einsehen. Ändern dürfen sie Konten mit der Rolle Inhaberin oder Verwaltung.“ | Einen Inhaber um die Änderung bitten, siehe [Rollen und Rechte](/de/organization/permissions-by-role). |
| „Für diese Organisation sind noch keine Rechnungsangaben hinterlegt.“ | Die Seite ist nur lesend, und ein Inhaber hat die Rechnungsanschrift noch nicht ausgefüllt. | Einen Inhaber bitten, die Schritte 6 bis 9 auszuführen. |
| Die Rechnung weist Umsatzsteuer aus, obwohl Ihre Organisation in der EU sitzt | Die **USt-IdNr.** fehlt oder ist noch nicht bestätigt. | Nummer eintragen und den Prüfstand unter [Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer](/de/billing/invoice-profile) beachten. |
| **Speichern** bleibt gesperrt | Sie haben noch nichts geändert. | Ein Feld ändern. Erst dann wird die Schaltfläche aktiv. |
| **Speichern fehlgeschlagen** | Die Änderung kam nicht an. | Seite neu laden und erneut speichern. |

## Weiterführendes

- [Rechnungsprofil, USt-IdNr. und Steuer](/de/billing/invoice-profile)
- [Inhalte zu bestimmten Zeiten zeigen](/de/programs/create-program-entry)
- [Kündigen oder die Organisation löschen](/de/billing/cancel-or-delete)