# Woher holen Ihre Apps ihre Daten?

Szenera holt die Daten für Ihre Apps selbst ab. Es ruft jede Quelle einmal für alle Displays ab, und Ihre Szenen zeigen, was zuletzt ankam. Verbindung und Quelle richten Sie einmal ein. Schlüssel und Anmeldungen gehen nie an ein Display.

> **Typ:** konzept
> **Für wen:** alle, die Neuigkeiten, Tabellen, Bewertungen, Dashboards, Termine oder Warnungen aus anderen Systemen auf einem Display zeigen wollen
> **Voraussetzung:** keine. Die Seite sehen Sie mit dem Recht **Datenquellen ansehen**.
> **Ort im Portal:** **Datenquellen** in der Gruppe **Inhalte** der Seitenleiste

## Quelle, Verbindung und Datensatz

Eine Quelle ist ein Ort, aus dem Ihre Organisation regelmäßig Daten bezieht. Das können die Neuigkeiten Ihres Intranets sein, eine Tabelle, die Google-Bewertungen eines Standorts, ein Dashboard oder Warnungen.

Eine Verbindung ist der Zugang zu einem Konto oder Dienst wie Microsoft 365, Google oder Grafana. Mehrere Quellen können dieselbe Verbindung nutzen. Nachrichten-Feeds, Warnungen, Looker-Studio-Berichte und Beiträge auf X brauchen keine.

Ein Datensatz ist das, was eine Quelle liefert: das Ergebnis ihres letzten Abrufs. Er hat eine von acht Formen: Beiträge, Bewertungen, Tabelle, Kennzahlen, Termine, Medien, Ansicht oder Warnung. Die Quellen, die Sie heute anlegen können, liefern Beiträge, Tabellen, Bewertungen, Ansichten, Termine und Warnungen. Eine App fragt nach einer Form, nicht nach einem Anbieter. Deshalb zeigt die App **Tabelle** ein Excel-Blatt und eine Google-Tabelle gleichermaßen.

## Ein Abruf für alle Displays

Szenera ruft jede Quelle einmal ab und verteilt das Ergebnis an alle Displays, die sie zeigen. Ein Display ruft eine Quelle nie selbst ab. Dieselbe Quelle darf in vielen Widgets und Szenen stehen und wird trotzdem nur einmal abgerufen.

Scheitert ein Abruf oder fällt das Netz aus, zeigen die Displays weiter die Daten, die sie schon haben. Die Apps **Beiträge**, **Tabelle**, **Bewertungen**, **Dashboard** und **Warnung** lesen die Quelle, die Sie im Widget unter **Quelle** wählen. Die App **Kalender** tut es auch, sobald Sie als Herkunft Microsoft oder Google wählen.

## Die Seite Datenquellen

Die Seite zeigt von oben nach unten:

- Drei Kennzahlen: **Quellen**, **Aktuell** und **Braucht Aufmerksamkeit**. Die letzte sagt „alles in Ordnung“ oder was zu tun ist. Begrenzt ein Anbieter die Abrufe, kommt eine Kennzahl wie **Abrufe bei Google** oder **Abrufe beim Anbieter** dazu.
- Den Block **Verbindungen** mit einer Karte je Verbindung. Sie nennt den Namen, den Zugang (**Konto**, **Dienstkonto** oder **Dienstkonto-Schlüssel**) und was die Verbindung erreicht, etwa „Konto · OneDrive, Excel“. Rechts steht **verbunden** oder die Zahl der Hinweise.
- Die Liste der Quellen mit den Spalten **Quelle**, **Form**, **Takt**, **Status** und **Verwendet**. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Quelle.
- Oben rechts **Verbindung einrichten** und **Quelle anlegen**.

## Die Arten von Quellen

| Art | Gezeigt von |
|---|---|
| **Nachrichten-Feed** | [Beiträge](/de/apps/posts) |
| **SharePoint-Neuigkeiten** | [Beiträge](/de/apps/posts) |
| **Beiträge auf X** | [Beiträge](/de/apps/posts) |
| **Excel-Tabelle** | [Tabelle](/de/apps/table), [Kennzahlen](/de/apps/metrics) |
| **Google-Tabelle** | [Tabelle](/de/apps/table), [Kennzahlen](/de/apps/metrics) |
| **Google-Bewertungen** | [Bewertungen](/de/apps/reviews) |
| **Grafana-Dashboard** | [Dashboard](/de/apps/dashboard) |
| **Power-BI-Bericht** | [Dashboard](/de/apps/dashboard) |
| **Looker-Studio-Bericht** | [Dashboard](/de/apps/dashboard) |
| **Amtliche Warnungen** | [Warnung](/de/apps/warning) |
| **Eigene Warnungen** | [Warnung](/de/apps/warning) |
| **Outlook-Kalender** | [Kalender](/de/apps/calendar) |
| **Google Kalender** | [Kalender](/de/apps/calendar) |

Was jede Art liefert, welche Verbindung sie braucht und was Sie wählen, steht in der [Referenz](/de/content/data-source-reference#die-arten-von-quellen).

## Grenzen

- Jede Quelle wird einmal abgerufen, nicht je Display und nicht je Widget. Neue Daten erscheinen nach dem nächsten Abruf.
- Der Takt hat feste Stufen. Jede Minute gibt es nur bei amtlichen Warnungen.
- Google-Bewertungen werden höchstens einmal je Stunde abgerufen, weil Google die Abrufe begrenzt.
- Grafana, Power BI und Looker Studio kommen als Bild. Der kürzeste Takt ist bei Grafana 5 Minuten, bei den anderen 15 Minuten. Am Display lässt sich nichts bedienen.
- Kalender liefern die Termine von gestern bis acht Tage voraus. Private Termine kommen ohne Titel und Ort.
- Beiträge auf X gibt es nur mit der gebuchten App und mit einer Abrufgrenze je Monat.
- Amtliche Warnungen gelten für Standorte mit Lage. Die Lage kommt aus der Postleitzahl der Anschrift oder aus einer Position, die Sie am Standort eintragen.
- Quellen lesen nur. Szenera schreibt nichts in Ihre Dateien, Tabellen, Websites oder Profile.
- Eine Verbindung gehört der Organisation und bleibt bestehen, wenn jemand das Team verlässt.
- Warnungen auf Displays ersetzen weder ein Warnsystem noch eine amtliche Auskunft. Für Richtigkeit und rechtzeitiges Eintreffen übernehmen wir keine Gewähr.

## Was daraus folgt

- Verbinden Sie zuerst Ihre Konten: [Microsoft 365, Google oder Grafana verbinden](/de/content/data-source-connections).
- Legen Sie dann [eine Datenquelle an und zeigen sie in einem Widget](/de/content/create-data-source).
- Für Ihr eigenes Alarmsystem und die Notfall-Szene lesen Sie [Eigene Warnungen und Notfall-Übersteuerung](/de/content/warning-sources).
- Auswahl, Takt und Zustände schlagen Sie in der [Referenz](/de/content/data-source-reference) nach.